《内容証明郵便の作り方》
| 最近、訪問販売でのトラブルが多発しています。買う意志が無いのに強引に高額な |
| 商品を買う契約させられてしまったりするケースなどがありますが、 契約してから８日 |
| 以内であれば、クーリングオフという制度によって消費者は契約を解除する事ができ |
| ます。その際に、間違いなくクーリングオフをするという意志を相手に送った事を証明 |
| する為に内容証明郵便を作る必要があります。 |
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【内容証明郵便とは】
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| 内容証明郵便は、郵便物の文書の内容を郵政省から証明してもらう為のものです。 |
| 誰が、誰に、どんな内容の文書を通知したかを証明する事ができます。 |
| 配達証明扱いにして出せば、何年何月何日に 相手方に配達されたかという証明に |
| もなります。 |
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【内容証明郵便の用紙】
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| 内容証明郵便の用紙は、文房具店、弁護士会内の売店、裁判所構内の売店など |
| で販売しています。 |
| 手に入らない場合は、字数・行数に注意してけい紙などに書いても大丈夫です。 |
| 縦書きの場合・・・１行２０字以内、１枚２６行以内で作成すること。 |
| 横書きの場合・・・１行１３字以内、１枚４０行以内または、１行２６字 |
| 以内、１枚２０行以内で作成すること。 |
| ＃注意：句読点、括弧も１字として計算します |
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【使える文字】
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| 外国語は使えません。使用できる文字は、かな、漢字、数字です。 ただし、氏名や |
| 会社名などの固有名詞に限って英字を使用できます。 括弧、句読点、その他一般 |
| に記号として使用されているものは使うことができます。 また、謄本が２枚以上に |
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なるときは、その綴目に契印をしなければなりません。 |
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【書き間違えた時】
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| 間違っても、書いた上から塗りつぶしてはいけません。訂正や削除する時は二本線 |
| で消します。加筆する なら、縦書きの場合は、その行の真上の余白に「挿入ＯＯ字、 |
| 削除ＸＸ字」と書いて印を押しま す。横書きの場合は真横に同様にします。 |
| もうひとつの方法としては、末尾の余白に記載する方法もあります。 |
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【郵便局に持って行く時の注意】
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| 内容証明郵便を受付ている郵便局は決まっています。あらかじめ確認してから出掛 |
| けてください。 小さな郵便局では扱っていない場合があります。同文の文書を３通 |
| 用意して下さい。受取人、差出人の書かれた封筒も必要です。これを窓口に提出しま |
| す。その際、配達証明扱いであることを申し出ます。 |
| 用意した文書は郵便局員が日時などを記載、押印し、１通は郵便局で保管され、１通 |
| は郵便局から受取人に渡り、残り１通が手元に残ることになります。 |
| 料金は、内容証明料、配達証明料、書留料、通常郵便物料金の合計となります。 |